Ben jij een gestructureerde organisator met oog voor detail? Wil je deel uitmaken van een dynamisch netwerk én een internationaal congres van dichtbij meemaken? Dan is deze functie iets voor jou!

Wie zijn wij?

De VVM, hét netwerk voor milieuprofessionals, organiseert van 21 t/m 23 januari 2026 de tiende editie van het International Symposium on Non-CO2 Greenhouse Gases (NCGG10). Dit driedaagse congres brengt experts van over de hele wereld samen om te praten over Non-CO₂-broeikasgassen en hun impact op het klimaat.
Om de organisatie in goede banen te leiden, zoeken wij een secretaris voor de projectgroep van mei 2025 t/m januari 2026.

Wie ga je doen?

Als secretaris ondersteun je de projectgroep bij de organisatie van het congres. Jouw taken omvatten onder andere:
✅ Deelnemen aan vergaderingen en zorgen voor overzichtelijke notulen en actielijsten;
✅ Input verzamelen en structureren in Excel en meedenken over het programma;
✅ Correspondentie met indieners, sprekers en organisatoren;
✅ Mailings en communicatie ter promotie van het congres;
✅ Overige organisatorische en administratieve taken.

Wat vragen we van jou?

🔹 Beschikbaarheid van gemiddeld 6 - 8 uur per week tussen mei en september 2025 (flexibel in te delen);
🔹 In de periode september 2025 – januari 2026 is een uitbreiding van uren mogelijk tot 24 uur per week;
🔹 Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk;
🔹 Je hebt affiniteit met Excel en houdt overzicht in een stroom van informatie;
🔹 Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler;
🔹 Je communiceert vlot en correct in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
🔹 Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve of coördinerende werkzaamheden (of je leert dit snel);

Wat bieden we jou?

🌱 Waardevolle ervaring binnen een professioneel netwerk;
🌱 Bijdragen aan een internationaal congres over een actueel en belangrijk milieuthema;
🌱 Grotendeels thuiswerken, met de mogelijkheid om op kantoor te werken;
🌱 Gratis toegang tot het driedaagse congres;
🌱 Maandelijkse vergoeding in overleg, afhankelijk van leeftijd en op basis van aantal gewerkte uren;
🌱 Indicatie bruto vergoeding per maand: € 520, 8 uur per week, bij 21 jaar en ouder.

Solliciteren en meer informatie

Klinkt dit als een mooie kans voor jou? Reageer dan nu! Stuur dan zo snel mogelijk per mail een brief met motivatie en CV aan Isa Putman, I.putman@vvm.info. Eerst meer weten? Maak een belafspraak per mail of bel naar 030 – 232 29 89.